Google 商家怎麼認領和驗證?老闆自己就能做的步驟
RIYA Marketing 芮亞|更新於
重點:用店家自己的 Google 帳號在地圖上的檔案按「你是業主嗎?」或「聲明這個商家」,照畫面確認資料後,依 Google 指定的方式驗證(錄影、電話、簡訊或 email)。錄影驗證要一鏡到底,讓審核看到地點、商家真的存在、你是管理者這三件事。驗證完成後,再把代操夥伴加為「管理員」,不要給密碼,也不要給擁有者權限。
開始前:用誰的帳號很重要
誰的帳號認領,檔案就歸誰。實際操作時,按完名稱、類別、地址的「下一步」,檔案就已經掛到當下登入的帳號(狀態是未驗證),不是等到送出驗證才掛。
- 一律用公司或老闆自己的 Google 帳號,不要請員工或代操公司用他們的帳號代辦。
- 不小心掛到別人的帳號:在商家檔案設定裡選「移除商家檔案」,只會移除那個帳號的管理權,地圖上的店家還在,老闆就能重新認領。千萬不要按「標示為永久停業」或刪除。
手機認領步驟(Google 地圖 App)
- 登入店家自己的 Google 帳號。
- 搜尋店名,打開你的店。
- 往下滑,找「聲明這個商家」或「你是業主嗎?」,按「管理」。
- 確認名稱、類別、地址。名稱打錯可以直接在這裡改正,讓它和招牌、營業登記一致。
- 選驗證方式。能用哪幾種由 Google 決定,自己不能選。
- 完成後到「頭像 → 你的商家檔案」確認狀態。
地址那一頁「下一步」按不動
常見原因是「鄉鎮市區」沒選到:它是必填,卻顯示成灰色。通常是縣市用手打的(例如打「台中市」),系統對不到行政區。
解法:清空縣市欄,輸入「臺中市」,從跳出的建議中用點的選,「鄉鎮市區」就能選了。郵遞區號有欄位也一起填。
顯示「已有其他人管理」
畫面會出現一個遮罩過的 email。先認認看是不是自己的舊帳號或員工的帳號。認不出來就按「申請存取權」,對方一段時間沒回應(官方說法約 7 天),通常就能自己認領。
錄影驗證要拍什麼
至少 30 秒,建議 1~2 分鐘。現場即時拍、一鏡到底、不能剪接,白天拍、移動要慢。依序拍這三件事:
- 地點:街道、路牌或隔壁的店,再拍到門牌。
- 商家真的存在:固定式招牌(名稱要和檔案一致),然後走進店裡拍工作區、設備、商品。
- 你是管理者:用鑰匙開門、進員工區、操作機台或收銀機,出示印有公司名稱和地址的營業登記或水電帳單。
不要拍到人臉和身分證號這類敏感資料。
沒有招牌怎麼辦
- 客人會到店:先做固定式招牌(壓克力或金屬門牌也可以,名稱和檔案一致),裝好再驗證。紙貼、手寫、臨時布條容易被退件。
- 客人不會到店(到府服務、純接單):依 Google 規範改設「服務區域」型商家,隱藏地址、設定服務範圍,影片改拍設備、工具、公務車和營業登記。
驗證被退件
- 審核約要 5 個工作天。被退件時,檔案上會出現「查看問題」。
- 先修正資料再重拍,不要用同一支影片重送。
- 驗證期間不要改名稱、地址、類別。
- 一家店只能有一個檔案。卡住就處理原本的檔案,不要另開新檔。
驗證完成後,怎麼加代操夥伴
電腦:Google 搜尋店名,叫出商家管理面板 → ⋮ → 商家檔案設定 → 人員和存取權 → 新增 → 輸入對方 email → 角色選「管理員」→ 邀請。
只給「管理員」就好:管理員可以改資料、傳照片、回評論、看成效,不能刪除檔案或移除你。你一直保有主要擁有者身分,隨時可以把對方移除。
常見問題
可以請代操公司用他們的帳號幫我認領嗎?
不建議。誰的帳號認領,檔案就歸誰。請用店家自己的帳號認領,驗證完成後再把對方加為管理員。
錄影驗證可以剪接嗎?
不行。要現場即時拍、一鏡到底,依序拍到地點、招牌和店內、你是管理者的證明。
驗證被退件可以用同一支影片再送嗎?
不要。先依「查看問題」修正資料,再重新拍一支。